Документы, необходимые для регистрации фирмы
Для того, чтобы мы смогли зарегистрировать фирму, нам понадобятся следующие документы:
От учредителей:
Сканированные копии загранпаспортов и доверенности (текст готовим и присылаем мы, подписывать нужно у нотариуса).
От директора:
Сканированную копию загранпаспорта, копию внутреннего паспорта с отметкой регистрации (желательно, но необязательно), справка о несудимости в стране постоянного проживания, доверенность (текст готовим и присылаем мы, подписывать нужно у нотариуса), заявление о согласии занять должность директора данной компании и образец его подписи (тексты готовим и присылаем мы, подписывать нужно у нотариуса после того, как будет готов учредительный договор фирмы).
Все документы можно прислать по электронной почте, кроме справки о несудимости и всех документов, которые подписываются у нотариуса - тут нужны оригиналы. Причем, они не должны быть старше трех месяцев.
Информация о фирме
Для того, чтобы регистрация фирмы прошла быстро и без проблем, вам будет необходимо предоставить нам следующую информацию:
1. один или несколько вариантов названия фирмы (проверит уникальность названия можно на сайте www.justice.cz);
2. размер уставного капитала (минимально 200 000 крон) и какая доля уставного капитала будет внесена на счет фирмы до ее регистрации (если учредителей несколько — минимально 100 000 крон, если учредитель один, то уставный капитал должен быть внесен полностью);
3. кто будет директором компании (их может быть несколько); управляющим вкладами (им должен быть один из учредителей),
4. количество учредителей (их может быть от одного до пятидесяти), а также распределение долей в компании (не менее 20 000 крон на каждого учредителя);
5. желаемые виды деятельности (точная формулировка — наша задача, от вас требуется лишь внятно сформулировать свои пожелания);
6. контактные телефоны и адрес электронной почты для переписки.
Все это желательно обдумать заранее и сообщить нам при подписании договора.
Оплата
Наши услуги можно оплатить в той форме, в какой это удобно вам: наличными в нашем пражском или в московском офисе или же банковским переводом на наш счет.
При подписании договора о регистрации фирмы оплачивается аванс минимально 60% от стоимости регистрации фирмы и дополнительных услуг, включенных в договор. При полной оплате при подписании договора мы предоставляем скидку 5%.
Окончательная оплата происходит после регистрации фирмы при передаче готовых документов. Точные сроки оплаты регулируются договором.
Что и в какой последовательности вам предстоит сделать
1. Подписать с нами договор, внести аванс и передать документы, указанные тут.
2. Подписать доверенности у нотариуса и прислать их нам (в случае, если доверенности подписываются не в Чехии).*
3. После того, как нотариус подготовит, а мы от вашего имени подпишем Учредительный договор компании, вы получите от нас текст заявления, которое должен подписать у нотариуса директор (директора), а также заявление управляющего вкладом. Эти документы также необходимо переслать в Прагу.*
4. Внести уставный капитал компании на специальный счет в чешском банке. Это можно сделать наличными прямо в банке или перевести деньги из любой точки мира обычным банковским переводом.
После того, как мы получим от вас все документы, а также подтверждение из банка о поступлении денег, мы подготовим и подадим в городской суд Праги заявление о регистрации фирмы. Через пять рабочих дней фирма будет зарегистрирована. После того, как вы произведете окончательный расчет с нами за регистрацию вашей компании мы передадим вам лично (или вышлем почтой) следующие документы: учредительный договор фирмы (Notarsky zapis), выписку из Торгового реестра (Vypis z obchodniho rejstriku), свидетельство о постановке на учет в финансовом управлении.
* Тексты этих документов мы подготовим сами и пришлем вам по электронной почте. Если вы будете находится в Праге, то подписать вышеуказанные документы можно и у чешского нотариуса.
Список документов, которые нужно предоставить в консульство или посольство Чешской республики для получения долгосрочной визы на основании участия в юридическом лице, можно найти на сайте любого дипломатического представительства ЧР. Например, здесь. Вот этот список:
1) Анкета-заявление о выдаче чешской визы.
2) 2 фотографии — 3,5?4,5 см (по образцу), отделенные, с указанными на обратной стороне фамилией, именем и датой рождения
3)Заверенная копия выписки из Торгового регистра ЧР о регистрации предприятия, или нотариальный протокол, где заявитель является секретарем, или партнером-учредителем предприятия.
При этом для учредителей, не являющихся директорами, требуется разрешение на работу и основанием для выдачи визы будет именно работа, а не предпринимательство.
4) Документ о финансовом обеспечении пребывания в ЧР.
5) Документ, подтверждающий обеспечение жильем на время проживания на территории ЧР.
6) Справка об отсутствии судимости на территории страны постоянного проживания.
7) 2 копии заграничного паспорта.
8) Копии всех выше указанных документов.
Анкета-заявление, которое сдается в вместе с со всеми остальными документами. Рекомендации по заполнению этого документа можно скачать на сайте полиции по делам иностранцев. Если следовать всем рекомендациям, то самостоятельно проделать это не сложно. Анкета заполняется латинскими заглавными буквами, полностью, и в соответствии с инструкцией. По отдельной договоренности анкеты можем заполнить за вас мы.
Фотографии:
Согласно информации, размещенной на сайте посольства Чехии в Москве, каждая фотография должна быть:
— цветная, четкая, чистая и контрастная, высокое качество печати, выполнена на фотобумаге
— прямоугольная, допускается округление углов радиусом 2.5 – 3.5 мм
— анфас 3.5?4.5 см, показывающая четко лицо – глаза, брови, уши, нос, подбородок с обеих сторон, макушку головы, верхнюю часть плеч, при фотографировании смотреть прямо в объектив, выражение лица должно быть нейтральным, рот закрыт, волосы не должны закрывать части лица
— расстояние от глаз до подбородка минимально 13 мм, от макушки до края фотографии минимально 2 мм,
— фон белый или светло-голубой
— для идентификации должна соответствовать реальному виду заявителя, без ретуши или другого способа корректировки
— допустима цифровая фотография при условии сохранения естественной цветовой гаммы и цветостойкости
При ношении очков выдвигаются дополнительные требования:
— стекла незатемненные и без бликов
— оправа не должна закрывать ни одной части глаза.
Выписка из Торгового реестра ЧР (Vypis z obchoniho rejstriku). Этот, собственно, и является основанием для получения визы, поэтому нужно тщательно проверить, чтобы данные, приведенные в нем, написание имен, фамилий и дат рождения, совпадали с приведенными в загранпаспортах. Оригинал или заверенная чешским нотариусом копия выписки из торгового реестра ЧР вкладывается в пакет каждого учредителя фирмы, претендующего на долгосрочную визу. Для ребенка, родители которого являются учредителями или директорами чешской компании, основанием для получения визы будет служить заверенная чешским нотариусом и переведенная на чешский язык копия свидетельства о рождении (подробнее об этом – чуть позже).
Документ о финансовом обеспечении*. Каждый заявитель, претендующий на предпринимательскую визу, на момент выхода этой статьи должен продемонстрировать наличие минимум 101.000 чешских крон на год (что на момент написания этого текста составляет примерно 4050 евро). Цифра эта может меняться, т. к. расчитывается исходя из установленного на данный момент минимального прожиточного минимума в ЧР.
Таким подтверждением может стать:
1) Выписка из вашего банка (Vypis y uctu). Это может быть российский, украинский, китайский, вообще, какой угодно банк, ограничений здесь не существует. В выписке должен быть с указан владелец счета (заявитель), сумма денежных средств на счету, в какой валюте и ее эквивалент в евро. В случае, если счет открыт в банке, который не находится на территории Чешской Республики, необходимо предъявить копию действительной международной платежной карты. Выписка со счета должна быть переведена на чешский язык.
2) Аналогичная выписка из чешского банка. Отличается только тем, что здесь не требуется предъявлять международную пластиковую карту.
*Внимание! Выписка со счета в своей стране заказчик получает самостоятельно. В Чехии по желанию заказчика мы можем открыть счет в одном из банков и после того, как на него будут перечислены необходимые средства, получить выписку.
Документ, подтверждающий обеспечение жильем на время проживания на территории Чехии *.
Как правило, данный пункт требований, предъявляемых к претенденту на долговременную чешскую визу, обеспечивается комбинацией следующих документов:
А) Заявление владельца недвижимости (Cestne prohlaseni ob ubytovani cizincu) о том, что он согласен предоставить жилье иностранцу. В этом документе должны быть указаны срок, на который будет предоставлено жилье («с-по»), а также указаны данные иностранца – имя, фамилия в соответствии с данными загранпаспорта, дата рождения, номер паспорта.
Или
Б) Договор аренды/ субаренды жилья (Smlouva o najmu/smlouva o podnajmu).
Первый документ — заявление владельца недвижимости о согласии предоставить жилье иностранцу — строго индивидуальный, т. е. в случае с семьей он требуется на каждого ее члена.
В случае с договором аренды жилья заключать с каждым его не требуется – достаточно просто перечислить в нем всех членов семьи, которые будут проживать в арендованной недвижимости. Нотариально заверенные копии договора вкладываются в пакет документов, сдаваемых в консульство.
В) Документ, подтверждающих право собственности на недвижимости. Это может быть выписка из кадастра недвижимости (Vypis z katastru nemovitosti). В нем должен быть указан владелец жилья (это может быть физическое лицо, кооператив или фирма) и точный кадастральный адрес жилья. Проверить сведения, указанные в выписка из кадастра недвижимости, можно и самостоятельно, на сайте Кадастрального управления www.cuzk.cz
Г) В случае, если заявление о предоставление жилья иностранцу или договор об аренде/субаренде подписывает представитель юридического лица, то еще необходима выписка из торгового реестра ЧР (Vypis z obchoniho rejstriku), подтверждающая существование фирмы (или кооператива) и имя директора.
*Внимание! При заказе стандартного пакета документов для получения визы мы обеспечиваем т. н. «номинальное» подтверждение жилья. Т.е. предполагается, что получив визу, человек жить по данному адресу не будет, а снимет или купить другое жилье, в котором и зарегистрируется.
Справка о несудимости на территории страны постоянного проживания. Сдается по собственному желанию заявителя при подаче документов, или дополнительно, если ее требует полиция по делам иностранцев ЧР. Документ должен быть переведен на чешский язык судебным переводчиком.
Долгосрочная виза для ребенка или супруга учредителя
Поскольку несовершеннолетний (т. е. не достигший 18 лет) не может являться соучредителем юридического лица, то и претендовать на предпринимательскую визу он не сможет. Единственным вариантом для ребенка остается получение визы на основании воссоединения с семьей. В данном случае, основанием для получения визы для него будет свидетельство о рождении. Этот документ должен быть переведен на чешский язык, копия – заверена нотариусом.
Финансовое обеспечение в таком случае подтверждается нотариально заверенным заявлением одного из родителей (Cestne prohlaseni), в котором он обязуется содержать ребенка, оплачивать все расходы, связанные с проживанием, лечением (в случае необходимости) и т. д. Важный момент: счет человека, подписывающего такое заявление, выписка с которого предъявляется в консульство, должен быть больше минимально в полтора раза.
Точно такая же ситуация складывается в случае, если на предпринимательскую визу претендует только один из супругов. Основанием для получения визы по воссоединению семьи для второго станет свидетельство о браке.
Сроки действия документов
Документы, представляемые в консульство, не должны быть старше 180 дней.
Сроки рассмотрения
На вынесение решения по закону отводится 120 дней.
.jpg)
Новости Деловой Праги
