В Чехии началось официальное тестирование новой системы электронной коммуникации между юридическими лицами и гражданами с одной стороны и государственными органами — с другой.  Она представляет собой специальные электронные почтовые ящики (по-чешски они называются datové schránky), с помощью которых будет можно вести  переписку с государственными органами, получать от них уведомления и другую официальную корреспонденцию. Официально она начнет действовать с 1 июля этого года, а с 30 сентября ее использование станет обязательным для всех коммерческих организаций, зарегистрированных в Чехии. Электронный почтовый ящик для коммерческих организаций создается бесплатно, бесплатным будет и его использование.

В течение ближайших трех месяцев все без исключения фирмы, зарегистрированные в Чехии, получат письма, в которых будет содержаться логин и пароль, с помощью которых уполномоченный сотрудник компании сможет войти в систему и начать использование электронного почтового ящика. Обращаем внимание наших читателей, что интерфейс системы выполнен только на чешском языке.

В интернете новая система электронной коммуникации находится в интернете по адресу www.czebox.cz

На этой странице необходимо ввести логин и пароль, после чего откроется вот такое меню, где, как и при использовании обычной электронной почты можно выбрать, что делать дальше — читать почту, просмотреть отправленные письма, изменить настройки или составить новое сообщение.



Вот так выглядит основное окно с полученными сообщениями:


Все очень похоже на веб-интерфейс обычного электронного почтового ящика. Но, хотим обратить на это особое внимание, система, о которой идет речь, не является электронной почтой в обычном смысле этого слова. С ее помощью, например, нельзя будет отправить сообщение определенному чиновнику лично — для этого просто не будет технической возможности. Получателем электронного письма будет учреждение, а не конкретный человек.  Например, Firma s.r.o.  cможет отправить с использование этой системы письмо, получателем которой будет Finanční úřad pro Prahu 10 (Финансовое управление в Праге 10). Но указать в качестве адресата сотрудника этого управления пана Новака уже не выйдет. Точно также нельзя будет отправлять письма другим компаниям или просто физическим лицам.

Документы, отправленные или полученные через новую систему, будут иметь ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы, отправленные с помощью обычной почты. В случае, если подпись на документе не требует заверения, достаточно будет его просто отсканировать. Если заверение требуется, то это будет можно сделать в любом пункте CzechPoint. Поэтому, в перспективе такой способ коммуникации должен прийти на смену традиционному бумажному документообороту.

При поступлении новой корреспонденции в электронный почтовый ящик его владелец будет проинформирован СМС-сообщением (за дополнительную плату) или обычным электронным письмом. Через десять дней письмо будет считаться врученным со всеми вытекающими из этого последствиями.

Ссылки по теме: www.datoveschranky.info — подробная информация о новой системе (на чешском языке).