Министерство внутренних дел Чехии и Чешская почта опубликовали первые данные о том, как идет процесс активации электронных почтовых ящиков, которые создаются для всех чешских компаний. Напомним, что уже через несколько месяцев с их помощью будет осуществляться вся официальная переписка между юридическими лицами и государственными органами. Всего, как сообщает МВД, на сегодняшний день было зарегистрировано 265 тысяч электронных почтовых ящиков (datové schránky или сокращенно - DS). Из них 250 тысяч предназначены для фирм, 7 тысяч — для физических лиц, подавших соответствующие заявки, около 7 300 — для различных государственных и муниципальных учреждений и еще 570 для нотариусов и судебных исполнителей.

По данным МВД на сегодняшний момент было активировано 17 365 электронных почтовых ящиков, что составляет примерно семь процентов от их общего числа. За это время  с их помощью было отправлено 77 сообщений.

Всего же до конца октября МВД должно подключить к новой системе электронной коммуникации более 600 тысяч пользователей. Вполне возможно, что на самом деле их количество будет и больше, ведь в данном случае речь идет только о тех, для кого электронные почтовые ящики будут созданы в обязательном порядке. Все же остальные, т.е. обычные граждане и частные предприниматели, смогут обратиться с заявлением о создании электронного почтового ящика по собственному желанию.

В настоящее время использование электронного почтового ящика еще не является обязательным, пока они функционируют в тестовом режиме. Однако уже с ноября все коммерческие компании, зарегистрированные в Чехии, все государственные и муниципальные органы страны будут обязаны начать с ними работать. Причем, если фирмы смогут пользоваться ими в пассивном режиме, т.е. только получать корреспонденцию, то чиновники будут обязаны при общении с фирмами использовать только систему электронной коммуникации — бумажных писем ни одна компания ни из налоговой, ни из любого другого официального органа больше не получит. Документы, отправленные или полученные через новую систему, будут иметь ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы, отправленные с помощью обычной почты. При поступлении новой корреспонденции в электронный почтовый ящик его владелец будет проинформирован СМС-сообщением (за дополнительную плату) или обычным электронным письмом. Через десять дней письмо будет считаться врученным со всеми вытекающими из этого последствиями.

Напоминаем, что в настоящее время Чешская почта осуществляет рассылку кодов к созданным электронным почтовым ящикам. Получить код доступа смогут только директора компаний лично, а это означает, что тем из них, кто постоянно не находится в Чехии, все-равно придется приехать и лично явится на почту. В случае, если в фирме несколько директоров, то достаточно, чтобы код получил кто-то один из них.