В этой статье мы поговорим о юридических адресах. Юридический адрес (sídlo) — это то, без чего не может существовать ни одна фирма, вообще ни одна организация. Он может быть только один и в одном определенном месте. Если у фирмы или любой организации нет юридического адреса — само существование организации с точки зрения закона находится под большим сомнением. Проблема эта, главным образом, касается небольших «семейных» фирм, не ведущих никакой активной деятельности и созданных специально для получения их владельцами долгосрочных виз в Чехию. Если действующие компании, как правило, легко решают ее, размещая юрадрес, например, по месту нахождения своего офиса, то для «семейных» компаний этот вариант по понятным причинам отпадает.

Впрочем, вариантов, где разместить юридический адрес даже для неработающей фирмы — масса: от заключения договора на обслуживания в каком-нибудь бизнес-центре (недешево, зато солидно) — до размещения своего «сидла» в квартире или частном жилом доме в компании с еще парой десятков если не сотен аналогичных фирмочек. Разница в итоге будет заключаться только во внешних признаках: в первом случае офис будет похож на офис, а не на что-то иное. Это, конечно, тоже имеет значение, но сути не меняет — фактически компания там не находится и деятельности по этому адресу не ведет. В лучшем случае, исправно получает почту.

Юридический адрес с точки зрения законодательства

Теперь давайте обратимся к законодательству. В Гражданском кодексе ЧР (для любителей точных ссылок — § 19) говорится, что юридический адрес должен быть там, где организация или ее руководство находятся фактически и где, в конечном итоге, любой желающий (государственные органы, деловые партнеры и т. д.) могут с фирмой «вступить в контакт». Параграфы 49 и 56 Предпринимательского закона обязывают частных предпринимателей и фирмы сообщать в предпринимательские управления обо всех изменениях, касающихся предмета их деятельности, в т. ч. и об изменении адреса, по которому она осуществляется. Кроме того, § 13a Коммерческого кодекса указывает, что любая компания во всех фактурах, деловой корреспонденции, объявлениях и т. д. должна указывать свой фактический адрес. Таким образом, законодательство не оставляет выбора: везде, где только можно, организация должна указывать свой фактический адрес.

Тут, конечно, сразу встает «интересный» вопрос: а как быть в тех случаях, когда фирма в действительности не имеет никакого реального адреса? То есть, конечно, у нее есть адрес, который указан в торговом реестре в качестве «юридического». Но на самом деле фирма там, разумеется, не находится и никогда не находилась. А сообщить «куда нужно» о своем настоящем местонахождении такая компания, естественно, не может по той простой причине, что она не находится вообще нигде (если не считать места жительства ее владельцев). Закон предусмотрел и эту ситуацию — адрес, который указан в торговом реестре, в таком случае считается фиктивным. Что это означает на практике? Что фирма, которая не находится по адресу, записанному в торговом реестре и не сообщает о своем фактическом местонахождении — нарушает закон. Следовательно, существует большая вероятность, что рано или поздно такая фирма будет лишена имеющихся лицензий и в судебном порядке ликвидирована. Это происходит, понятное дело, не автоматически. Сначала суд, предпринимательское управление попытаются разыскать директора компании и предложат ему «по-хорошему» сообщить о местонахождении фирмы. Если этого не произойдет, то ликвидация компании практически неизбежна. А вместе с ней — прощай надежда на визы или даже вид на жительство в Чехии. Как быть?

Идеальный вариант

Верным решением проблемы было бы, как не сложно догадаться, во всем следовать законодательству: снять офис, посадить там своего работника, получить согласие собственника помещения на размещение там юридического адреса вашей компании. Повесить табличку с названием и идентификационным номером (IČ) вашей фирмы, часами ее работы. Если в такой офис, например, явятся сотрудники полиции по делам иностранцев, чтобы проверить, существует ли ваша фирма на самом деле, придраться им будет практически не к чему. Вариант этот, мягко говоря, затратный: достаточно посчитать, во что выльется аренда офиса и зарплата «секретаря» в течение срока, пока решается вопрос с визами. Но, тем не менее, для тех, кто так или иначе планирует вести какую-то деятельность в Чехии и в любом случае планирует снимать/покупать офисное помещение, он может оказаться интересным. На кону, повторяю, получение долгосрочной визы.

«Домик в деревне»

Для тех, кто не может себе позволить или просто не хочет нести такие затраты, есть варианты и «подешевле». О некоторых из них мы уже говорили в самом начале. Самый дешевый — юридический адрес в квартире или частном доме где-нибудь на окраине Праги. Это обойдется всего в пару сотен евро за год. Из «удобств» в таком случае можно рассчитывать, как правило, на название своей фирмы на почтовом ящике и несколько десятков «соседей». Впрочем, в зависимости от цены условия могут меняться — в худшую или лучшую сторону. Но в любом случае, въедливому проверяющему будет ясно — никакой фирмы тут никогда не было. А адрес может легко попасть в «черные списки» полиции по делам иностранцев. Учитывая, что в последнее время Чехия относится к выдаче долгосрочных виз гораздо строже, чем раньше, описываемый вариант с размещением юридического адреса можно рекомендовать, пожалуй, только любителям русской рулетки. Впрочем, для тех, кого визовый вопрос по тем или иным причинам не интересует, чья фирма не ведет предпринимательской деятельности и не имеет лицензий, а от юрадреса требуется только регулярное получение немногочисленной корреспонденции — этот вариант сгодится. Но опять же — до первой серьезной проверки.

Золотая середина

Для тех, кто не имеет возможности снять для своей фирмы настоящий офис, но и не имеет желания действовать по второму сценарию, есть третий путь. Это заключение договора с компанией, специализирующейся на предоставлении услуг для предпринимателей. Как правило, «стандартный пакет» в таком случае включает в себя:

1. размещение юридического адреса фирмы в офисном помещении с предоставлением документов, необходимых для регистрации адреса в торговом реестре (согласие собственника помещения и выписка из кадастра недвижимости);

2. договор аренды помещения (а точнее, части помещения);

3. мандатный договор (чаще всего — на прием корреспонденции, в том числе и заказной)

4. На определенных условиях компания, предоставляющая юридический адрес, может организовать прием факсов, телефонных звонков. Возможны и другие услуги, вплоть до аренды на определенное время собственно офиса или конференц-зала.

В чем состоят положительные и отрицательные стороны размещения юридического адреса в таком месте? Во-первых, такой адрес — не «мертвый»: в офисе постоянно (в рабочее время, естественно) находятся сотрудники, которые примут почту, ответят на вопросы проверяющих, в случае их появления. Во-вторых, клиента оперативно информируют о поступившей почте, а сама почта доходит до адреса со стопроцентной гарантией. Последнее особенно важно в случае поступления корреспонденции из официальных учреждений, которая зачастую требует оперативного ответа. В-третьих, наличие договора аренды помещения и мандатного договора позволяет сделать все-возможное, чтобы максимально соответствовать требованиям законодательства: табличка, почтовый ящик, прием почты, а самое главное, в офисе всегда есть кто-то, кто на основании мандатного договора может представлять интересы фирмы при контактах с третьими лицами. В тоже время, стоит это сразу признать, на сто процентов выполнить требование законодательства не получится. Как ни крути — реально фирма по данному адресу находиться не будет. А значит и гарантировать на 100 процентов, что проверка со полиции по делам иностранцев пройдет успешно, никто не сможет. Но этот вариант, безусловно, более надеженее всех остальных, за исключением, конечно, «настоящего» офиса или случая, когда юрадрес расположен в доме/в офисе у знакомых, деловых партнеров и т. д.

Конечно, большинство людей, открывающих фирмы в Чехии ради получения визы, едва ли задумываются о том, где должен располагаться юридический адрес их компании и как он должен быть оформлен. Тем не менее, знать это нужно, чтобы отдавать себе отчет в том, что этот фактор может повлиять на решение полиции по делам иностранцев о выдаче долгосрочной визы. Сэкономленные на юридическом адресе несколько тысяч крон, в итоге могут «аукнуться» такими проблемами, что никакая экономия их не оправдает.